Külföldiek esetében a személyes adatokat tartalmazó levéltári anyag kutatásához minden esetben szükséges a Magyar Tudományos Akadémia kutatási téma szerint illetékes bizottságának vagy intézetének támogató állásfoglalása. Ezen felül is csak akkor kaphatja meg anonimizálás nélkül a külföldi kutató a kért iratokat, ha országa jogszabályai biztosítják a személyes adatok megfelelő szintű védelmét.